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关于做好2018届毕业生报到证发放暨就业核查统计工作的通知
2018年06月13日09:03   浏览:2053次  

各学院:

为切实做好2018届毕业生就业工作,规范发放2018届毕业生报到证,指导毕业生办理报到证相关事宜,做好毕业生就业统计和就业核查工作,根据教育部、省教育厅相关工作的要求。现将2018届毕业生报到证发放、改派,毕业生就业核查统计等相关工作作如下安排。

一、报到证发放及相关手续办理

1、报到证只发放有毕业证的毕业生,没取得毕业资格的报到证要妥善管理,在8月15日前仍没取得毕业资格的报到证需退回到就业指导中心;

2、报到证发放要有学生本人签字领取记录,并永久存档;

3、告知毕业生领取报到证后,要妥善永久保存报到证,并及时到报到证(抬头)派遣单位办理报到证手续,因报到期限过期出现的责任由毕业生本人承担;

4、报到证派遣单位是电脑根据毕业生填报的生源信息自动进行派遣,派遣规则的根据是生源地接收大学生档案的文件,只要生源地填报正确,报到证的派遣单位就不存在问题。存在个别地方的同学填报的生源地是县、区的,结果派到地级市或者省一级部门;

5、需要办理报到证改派、补办、修改等有关手续的,各学院要根据《报到证相关问题汇编》进行指导解释;

6、已取得毕业证没有办理报到证的往届生,由学院登记“专业、班级、学号、姓名、联系方式”等信息集中报送至就业中心统一办理;

7、6月20日下午、6月28日、7月15、7月31日、8月15日将集中受理报到证相关手续办理事宜。特殊情况需紧急办理报到证的请先到学校就业指导中心办理手续后,由毕业生本人自行前往省就业中心办理。

二、毕业生就业统计和就业核查

1、各学院要督促毕业生及时在系统上完成就业信息报送工作,并确保就业材料信息录入准确、无错别字和简写等问题;

2、学院要根据学生提交的就业材料进行就业核查工作,变更就业单位的要及时收取纸质材料,同时更改就业管理系统中毕业去向登记信息。

3、学院根据核查结果撰写自查报告,报告包含学院核查办法、核查过程、核查中存在的问题、核查整改的措施等内容。

4、7月上旬,学校将召开就业统计核查工作动员会,会议上将对本届毕业生就业核查的要求及相关业务知识进行培训。

5、各学院务必提前做好就业材料的收集和核查工作,同时要撰写自查报告(盖学院章),在学校培训后,集中到印刷厂进行装订。

6、就业核查安排:7月15日前,各学院需将就业材料、核查报告交到学校就业指导中心,就业中心于8月1日-5日核查各学院就业情况,8月5日-8月10日,各学院根据核查结果再次进行整改反馈。

联系人:余敦波    联系方式:2355899

附件1 2018届毕业生报到证修改、办理程序说明

附件2 报到证相关问题汇编

 

                                                  荆楚理工学院就业指导中心

                                                     2018年6月12日

 

 

附件1

2018届毕业生报到证修改、办理程序说明

一、办理程序:

第一步:毕业生登录http://xsjygl.jcut.edu.cn   用户名为学号,密码身份证后六位;

第二步:进入系统,完善修整“毕业去向登记”登记信息;

第三部:准备相关材料于6月20日下午、6月28日、7月15、7月31日、8月15日上班时间内到钟楼一楼就业指导中心集中办理,不受理电话和其他时间办理。

第四步:学校集中到省就业中心办理。个人做好报到证蓝色联代领、邮寄工作。

第五步:学校就业指导中心将报到证白色联交给档案馆,由档案馆邮寄毕业生档案。

 

二、材料准备:

(一)没办报到证,现需要办理(因各种原因已办毕业证,没办报到证的毕业生)

①毕业证复印件;

②身份证复印件(代办需提供代办人身份证原件);

③与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件;或与户口档案托管部门签订的托管协议原件;(毕业去向登记为回原籍的,此材料可略)

④因升学录取没办报到证的,需录取院校学籍管理部门出具的同意放弃升学或同意退学的有关证明材料原件;(奥兰系统中“生源信息核对”下 “派遣单位名称或升学学校名称”为空,则此材料可略)

 

(二)已办报到证,现需要改派修改

①报到证原件

②身份证、毕业证复印件(代办需提供代办人身份证原件);

③与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件;或与户口档案托管部门签订的托管协议原件;

④与原用人单位解除关系的证明原件(在系统中“生源信息核对”下查看“实际工作单位”, 若实际就业单位为空或与将派往单位相同,此材料可略);

 

(三)已办报到证,遗失现需要补办

①毕业证复印件;

②身份证复印件(代办需提供代办人身份证原件);

③刊登《报到证》遗失声明的报纸(报纸层次不限);

 

说明:请严格按照要求准备材料,“材料不全”或“派遣去向情况不确定的”,不予办理。

 

 

 

附件2

报到证相关问题汇编

1、什么是就业报到证?

答:“报到证”由原来“派遣证”转化而来,是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持“报到证”。

2、没有落实就业单位,会有报到证吗?

答:只要是全日制普通高校毕业生取得毕业资格时,毕业时都会发放报到证。目前考取专升本、研究升学生、部分非全日制研究生升学的是不发放报到证,其毕业档案由升学学校直接出具调档函直接调入升学学校。

3、没有落实就业单位,学校依据什么去办理报到证?

答:每年临近毕业时,各省、市、县均会出具关于本地生源毕业生回生源地档案接收规定的相关文件。省就业中心依据这些文件制定相应的电脑程序进行回生源地派遣工作,毕业生只需要准确填好生源所在地(精确到县、区一级)即可自动派遣。

4报到证的有色联和白色联分别有什么用途?

答:报到证办理时,有色联和白色联是在一张A4纸张上。上面部分为有色联,由毕业生持有,到用人单位或回生源地档案接收部门报到时使用;下部分为白色,需装进毕业档案,作为毕业生办理报到手续时核实报到材料的依据。

5、报到证的报到有效期是什么意思?过期后还有用吗?

答:报到证的报到有效期是指从办理报到证之日起三个月内需到就业单位或生源地档案接收部门办理报到相关手续的期限。

6、报到证的报到有效期过期了,报到证还有用吗?

答:无论是没有去报到,还是办理了报到手续,报到证都是用效有作用的,都需要终身永久保存,因为报到证是你查阅档案、办理手续的唯一有效凭证。

7、报到证有什么作用?

答:根据目前来看,报到证具有有以下几个方面的功能:

①报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证,是毕业生到用人单位报到的凭证。

②当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。

③学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

④“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位,是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

⑤“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。

⑥报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。

8.为什么报到证的所在地与我填报的生源所在地不符?

答:只要准确填写生源所在地且生源所在地精确到县区一级,报到证一般都不会出现派错现象。如:生源地是“湖北省沙洋县”,报到证抬头为“荆门市大中专毕业生就业工作办公室”,且报到地为湖北省荆门市,这个是正确的,因为荆门市相关主管部门要求所有荆门籍的毕业生毕业时档案派遣回荆门时,均到荆门市大中专毕业生就业工作办公室办理报到证手续,这与个别直接派遣到县、区的要求不一样。

9、接收函的接收单位与报到证的抬头为什么不一致?

答:此类现象主要表现在派遣到武汉等地的毕业生,武汉市要求各区人才交流中心出具的接收函,报到证的抬头都统一为“武汉市人民政府大中专毕业生就业工作办公室”,学校按照要求前往相关部门办理报到手续即可。

10、我需要改派报到证,就业单位是否需要当地人才中心出接收函或者盖章同意接收档案?

答:需根据当地(或单位)接收档案的情况而定。一般来说,国有企事业单位都有自己的人事档案管理接收权,只要就业单位(或就业单位上级管理部门)同意接收档案,就可以直接派遣。一般来说非国有企业(含集体企业和私营企业)需当地人事档案管理部门出具接收函,方可接收毕业生档案,但也存在报到证抬头直接打就业单位,就业单位再集中到人事档案管理部门办理报到手续,具体情况要和公司人力资源部门做好沟通。

11、单位发生变更,办理报到证时没有解约函,可以办理吗?

答:办理报到证时,必须原单位解除劳动关系,才能办理到新单位的派遣手续。没有解约函,是不能办理报到证改派的。

12、就业协议还没有办下来,可否先办理报到证?

答:不能!因为没签到协议时,如果先办理到单位的报到证,一旦用人单位放弃签订协议时,毕业生将无法办理改派手续。

13、毕业时,没有办理报到证,该怎么办理?

答:因各种原因已办毕业证,没办报到证的毕业生,持以下材料到学校就业指导中心办理:①毕业证复印件;②身份证复印件(代办需提供代办人身份证原件);③与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件;或与户口档案托管部门签订的托管协议原件;(毕业去向登记为回原籍的,此材料可略)④因已录取没办报到证的,需录取院校学籍管理部门出具的同意放弃升学或同意退学的有关证明材料原件;(系统中“生源信息核对”下 “派遣单位名称或升学学校名称”为空,则此材料可略)

14、现在落实了就业单位,该怎么改报到证?

答:持以下材料到学校就业指导中心办理:①报到证原件;②身份证复印件(代办需提供代办人身份证原件);③与用人单位签订的《就业协议书》或《接收函》或招录文件原件;或与户口档案托管部门签订的托管协议原件;④与原用人单位解除关系的证明原件(在系统中“生源信息核对”下查看“实际工作单位”,若实际就业单位为空或于将派往单位相同,此材料可略);

15、已办报到证,遗失了,该怎么补办?

答:持以下材料到学校就业指导中心办理:①毕业证复印件;②身份证复印件(代办需提供代办人身份证原件);③刊登《报到证》遗失声明的报纸(报纸层次不限);

16、我是往届生,现在已经取得毕业资格,但是就业系统中没有我的毕业信息,我该如何办?

答:往届生取得毕业资格,系统中没有毕业信息,需找学工办主任或辅导员登记,由学工办主任或辅导员将需要补报的名单集中报送给就业指导中心(就业中心不受理学生个人办理),就业中心根据学籍信息添加毕业生用户,毕业生再及时登录系统,核对生源信息和毕业去向登记,就业中心根据填报信息集中到武汉补办报到证。

17、学校受理报到证改派、补办的时间安排?

答:由于毕业当年九月前,应届毕业生办理报到证需由学校集中办理。我校拟计划在6月20日下午、6月28日、7月15日、7月31日、8月15日的上班时间集中受理毕业就业报到证改派补办手续。请毕业生根据协议签订情况,提前做好相关准备,过期只能等后一批次集中办理。